A partire dal 1° gennaio 2026 entra in vigore per tutti gli esercenti l’obbligo di collegamento tra i registratori telematici e gli strumenti di pagamento elettronici (POS).
La misura è stata introdotta dalla legge di Bilancio 2025 (legge n. 207/2024, art. 1, commi 74-77) e ora viene resa operativa con il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025 che definisce modalità, tempistiche e strumenti tecnici.
Cosa cambia e quali sono gli obblighi
Il registratore telematico dovrà essere in grado di memorizzare automaticamente i dati riferiti ai pagamenti elettronici effettuati tramite POS — solo importo e forma di pagamento, senza dati personali del cliente.
È prevista la trasmissione giornaliera all’Agenzia delle Entrate dell’ammontare complessivo degli incassi mediante POS.
Il collegamento tra dispositivo POS e registratore dovrà essere effettuato tramite un servizio web dedicato, accessibile nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’AdE. Tramite tale servizio, l’esercente o un intermediario delegato dovranno completare la procedura.
Per completare l’operazione, l’esercente dovrà associare la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.
Per i POS già attivi a gennaio 2026, l’esercente avrà 45 giorni di tempo per completare il collegamento.
Per nuovi strumenti di pagamento o nel caso di variazioni del collegamento, la registrazione dovrà avvenire dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione o variazione, e dovrà essere conclusa entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese.
Per gli operatori del settore, questa novità richiede una verifica preventiva della compatibilità tecnica dei registratori telematici e dei POS in uso, oltre a un coordinamento con il fornitore dei servizi di pagamento.
FIPE Roma informerà i soci in caso di aggiornamenti e chiarimenti operativi e resta a disposizione per supportare gli associati nella comprensione delle nuove procedure.
